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Notaio Next

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Una nuova generazione per rendere Smart la funzione notarile

Qual è il fattore determinante per il successo di uno studio notarile? La capacità di rispondere al cambiamento. NotaioNext è la piattaforma digitale di OA SISTEMI, che nasce con la promessa di supportare i Notai italiani in uno scenario in costante evoluzione.
Ci sono decine di motivi per scegliere oggi NotaioNext: il primo è quello di optare per una soluzione progettata per semplificare e ottimizzare il lavoro notarile in ogni suo aspetto. Grazie a una navigazione e a un'interfaccia semplici e intuitive, l'utilizzo del software è immediato e accessibile.

NotaioNext rende l'interazione e lo scambio di documenti con i clienti un processo rapido e fluido, eliminando le complicazioni e risparmiando tempo prezioso. Inoltre, consente di personalizzare i workflow con adempimenti elaborati automaticamente tramite EDI (Electronic Data Interchange); mentre la funzione ISA garantisce il controllo formale pre-stipula, individuando eventuali cause di annullamento o nullità. NotaioNext rappresenta oggi il miglior gestionale in Cloud, in grado di garantire l’accesso ai dati in studio, in mobilità e nella massima sicurezza.

Cosa puoi fare con NotaioNext

Cosa puoi fare

Le funzionalità di NotaioNext sono progettate sulla base delle esperienze reali dei notai e dei loro collaboratori, offrendo un insieme di strumenti pensati per semplificare tutte le attività quotidiane della professione notarile.

Offre funzionalità avanzate come il Document Assembly, il lettore di carte, il libro firme, l'integrazione con Outlook, il PadSign, la ricerca vocale e le ricerche intelligenti.

Inoltre garantisce una mobilità pienamente operativa, che abbatte i confini dello studio, aprendo al Notaio infinite possibilità di lavoro: in Smart Working, in visita da un cliente o in viaggio. L’infrastruttura tecnologica di NotaioNext è ospitata da Microsoft Azure, il più innovativo servizio Cloud attualmente disponibile sul mercato, che garantisce i massimi livelli di sicurezza (ISO 27001 e SOC Report) e protezione dei dati in linea con le normative europee (GDPR) (EU) 2016/679.

Grazie alla Dashboard personalizzabile, alle funzionalità di Business Intelligence Notarile e di Controllo di Gestione, permette allo studio notarile di ottenere un feedback costante riguardo al proprio operato, alle prospettive future e agli obiettivi.

NotaioNext

Vantaggi

  • Smart ed efficiente
    • Interfaccia intuitiva che rende l’esperienza user friendly
    • Accessibilità ovunque in mobilità con una semplice connessione a Internet
    • Estrema semplicità d’utilizzo e facilità di apprendimento
    • Flessibilità grazie ad aree di lavoro ed utenze personalizzabili
    • Riduzione dei tempi di istruttoria della pratica e di monitoraggio attraverso il workflow
    • Semplificazione negli adempimenti
  • Sicuro e tecnologicamente innovativo
    • ICloud based grazie alla piattaforma più avanzata del mercato: Microsoft Azure
    • Vastissimo spazio per l’archiviazione dei dati di studio (1TB su OneDrive)
    • Integrato con Microsoft 365 (Outlook, Teams e gli applicativi Office)
    • Massima sicurezza dei dati e tutela della Privacy
    • Procedure semplificate per import dati da altri software
  • Completo
    • Software proprietario rapido e preciso per la redazione degli atti
    • SPiena integrazione con i software ministeriali e la Piattaforma del Notariato Italiano
    • SIntegrazione con Banche dati Antiriciclaggio e Falliti
    • SIntegrazione con Argilla IUS, il più vasto e completo formulario digitale curato dagli autori Notai Damascelli e Tassinari
    • SIntegrazione con ADG | Analyze, Decide, Grow, il più avanzato strumento per il controllo di gestione notarile Integrazione con il sito web NOTAIOmyWEB attraverso gli E-Services che favoriscono il dialogo e lo scambio documentale sicuro tra studio e cliente
    • Aggiornamenti funzionali e normativi sempre inclusi
App NotaioNext

App NotaioNext

Ad arricchire ulteriormente le sue già ampie funzionalità, arriva oggi una grande novità: l’App NotaioNext che permette di:

  • Caricare i documenti ricevuti sullo smartphone direttamente nei fascicoli di NotaioNext.
  • Condividere i documenti dai fascicoli di NotaioNext utilizzando le app già presenti nello smartphone (Whatsapp, Telegram…).
  • Condividere i contatti presenti in NotaioNext.

Il documento inviato dal cliente viene caricato in maniera sicura e con estrema semplicità in NotaioNext dal personale di studio utilizzando l’App.
Con un click, il documento sarà disponibile all’interno del fascicolo del cliente.

Assistenza continua e costante

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