Sistemi ERP: 4 benefici per la tua azienda

L’implementazione dei sistemi Enterprise Resource Planning può portare a una svolta significativa nella gestione delle tue risorse aziendali. Questi sistemi offrono una serie di benefici che possono trasformare radicalmente il tuo modo di operare. 

Sono una soluzione strategica per ottimizzare i processi, migliorare l’efficienza operativa e supportare la crescita a lungo termine. Sebbene l’implementazione di un sistema ERP richieda un investimento iniziale significativo, i benefici che ne derivano – dalla centralizzazione dei dati all’aumento della produttività – possono portare a un ritorno sull’investimento molto elevato.

E in un mercato sempre più competitivo avere a disposizione un sistema ERP che ti permetta di gestire in modo efficace e integrato tutte le risorse aziendali è fondamentale. Gli ERP offrono esattamente questo: trasformano il modo in cui si è sempre operato aprendo la strada a nuove opportunità di crescita.

In che modo? Con la centralizzazione dei dati, l’integrazione tra i reparti, il miglioramento del processo decisionale e l’aumento della produttività, e questi sono solo alcuni dei benefici!

Vediamo insieme i quattro principali.

Centralizzazione dei dati aziendali

Uno dei vantaggi più evidenti dei sistemi ERP è la centralizzazione dei dati aziendali. In molte aziende, i dati sono spesso sparsi in diversi dipartimenti e gestiti attraverso vari sistemi e strumenti. Questa frammentazione può portare a errori, inefficienze e difficoltà nella gestione delle informazioni. Con un sistema ERP, tutti i dati sono raccolti in un’unica piattaforma integrata, che offre una visione unificata delle operazioni aziendali.

La centralizzazione dei dati ti permette di:

• ridurre gli errori derivanti dalla duplicazione e dalla trascrizione manuale dei dati.

• migliorare la qualità e la coerenza delle informazioni.

• facilitare l’accesso ai dati in tempo reale, permettendo una gestione più efficace delle risorse.

Integrazione tra reparti

Un altro grande vantaggio è la maggiore integrazione tra i vari reparti aziendali. In un’azienda tradizionale, i dipartimenti spesso lavorano in silos, con scarsa comunicazione e collaborazione tra di loro. Questa mancanza di integrazione può portare a inefficienze, duplicazioni dei dati e ritardi nei processi decisionali.

I sistemi ERP eliminano queste divisioni integrando tutte le funzioni aziendali in un’unica piattaforma. Questo significa che:

• le informazioni possono essere condivise facilmente tra i diversi reparti.

• le operazioni sono coordinate in modo più efficace, migliorando l’efficienza complessiva.

• si riducono le duplicazioni e le incoerenze dei dati, migliorando l’accuratezza delle informazioni.

Miglioramento del Processo Decisionale

Uno dei principali benefici derivanti dall’implementazione di un sistema ERP è la capacità di migliorare il processo decisionale. Con un accesso centralizzato ai dati aziendali, i manager possono ottenere una visione complessiva e dettagliata delle operazioni aziendali. Questo ti permette di prendere decisioni più informate e di poter:

• generare report e analisi dettagliate in tempo reale, fornendo una visione chiara delle performance aziendali.

• identificare rapidamente le aree di miglioramento e intervenire tempestivamente.

• prevedere trend e sviluppare strategie basate su dati concreti e aggiornati.

Aumento della Produttività

I sistemi ERP possono aumentare significativamente la produttività del personale automatizzando molte delle operazioni ripetitive e manuali. Questo non solo riduce il carico di lavoro del personale, ma permette anche di liberare risorse per attività più strategiche e a valore aggiunto.

Automatizzando le operazioni ripetitive, i sistemi ERP:

• riducono gli errori umani, migliorando la precisione delle operazioni.

• velocizzano i processi aziendali, riducendo i tempi di esecuzione.

• permettono ai dipendenti di concentrarsi su attività strategiche, migliorando la loro produttività e soddisfazione lavorativa.

 

Arca Evolution e Microsoft Dynamics 365 Business Central: due soluzioni gestionali per le PMI

ARCA Evolution di Wolters Kluwer è un software gestionale progettato per le piccole e medie imprese (PMI). Grazie alla sua struttura modulare, ARCA Evolution permette una personalizzazione completa in base ai processi aziendali specifici e consente di superare i problemi di integrazione con strumenti esterni e di gestire efficacemente processi interni, flussi di lavoro e risorse sia materiali che immateriali.

Uno dei punti di forza di ARCA Evolution è la sua semplicità d’uso, che permette a tutto il personale aziendale di familiarizzare rapidamente con il sistema. I tempi di implementazione sono infatti ridotti, facilitando l’adozione del software senza interruzioni significative delle attività quotidiane. Inoltre, copre vari ambiti aziendali, tra cui contabilità generale, controllo di gestione, logistica e produzione, analisi dati, vendite e acquisti, rendendolo una soluzione “all in one” che riduce la necessità di ulteriori software.

Quando un’azienda cresce e aumenta la complessità della gestione di dati, flussi e processi, ARCA Evolution si rivela una scelta ideale. Implementando questo software gestionale, le operazioni vengono automatizzate, migliorando le diverse aree. I vantaggi sono evidenti:

• risparmio di tempo
• costi ridotti
• minore incidenza di errori
• analisi approfondite e la creazione di report

Inoltre, Versya ha sviluppato delle dashboard “ready to go” integrate con ARCA Evolution e Power BI. Queste dashboard vengono proposte ai clienti con un go live di circa 5 giorni, offrendo una soluzione rapida e efficace per la visualizzazione e l’analisi dei dati aziendali

D’altra parte, Microsoft Dynamics 365 Business Central è un software gestionale aziendale basato su cloud, progettato per automatizzare e semplificare i processi in vari reparti aziendali, tra cui finanza, produzione, vendite, spedizione, gestione progetti e assistenza. 

Ideale per la gestione integrata dei dati aziendali, questo ERP ottimizza il cash flow e supporta l’analisi avanzata tramite Power BI. Inoltre, si distingue per la gestione completa del lato cliente e fornitori, inclusi contratti, prezzi dinamici e resi. La capacità di gestire dettagliatamente prodotti, lotti e scadenze la rende adatta a diverse realtà aziendali.

Una delle caratteristiche distintive di Dynamics 365 Business Central è la possibilità di personalizzare il magazzino e la distribuzione, fornendo previsioni accurate e metriche di performance in tempo reale. Questo rende il software particolarmente utile per aziende che necessitano di una gestione precisa e dettagliata delle loro operazioni di magazzino e distribuzione.

Come implementare un sistema ERP e chiedere supporto

Come abbiamo visto, sia ARCA Evolution che Microsoft Dynamics 365 Business Central rappresentano soluzioni potenti per la gestione aziendale, ognuna con i propri punti di forza. 

• ARCA Evolution è particolarmente adatto per PMI che cercano una soluzione modulare e personalizzabile con un focus sulla semplicità d’uso e tempi di implementazione rapidi. 
• Microsoft Dynamics 365 Business Central, invece, si distingue per la sua base cloud, la capacità di integrazione e automazione avanzata, e la possibilità di realizzare soluzioni custom per settori specifici grazie alla consulenza di Versya.

Scegliere tra queste due soluzioni dipenderà dalle specifiche esigenze della tua azienda, dalle dimensioni e dalla complessità dei processi aziendali. Entrambe offrono strumenti potenti per migliorare l’efficienza operativa, ridurre i costi e supportare la crescita a lungo termine.

Implementare un sistema ERP non è un compito semplice, noi di Versya lo sappiamo molto bene, ma i benefici che potrai ottenere a lungo termine superano di gran lunga le difficoltà iniziali. 

In primo luogo, è importante scegliere un fornitore di ERP affidabile che offra non solo un prodotto di qualità, ma anche un supporto continuo per garantire il successo dell’implementazione.

Versya offre ai suoi clienti:

• una consulenza e supporto durante tutto il processo di implementazione.
• una formazione per il personale, per garantire una rapida adozione del sistema.
• un supporto tecnico continuo, per risolvere eventuali problemi e garantire il corretto funzionamento del sistema.