28 Dicembre 2022
Quali sono i criteri di scelta di un sistema gestionale
Che cosa si intende per ERP o Software Gestionale
Per ERP (Enterprise Resource Planning) si intende, da definizione, un tipo di sistema software che aiuta le organizzazioni ad automatizzare e gestire i processi aziendali principali per migliorare le prestazioni ed i flussi di lavoro.
Un software ERP – o sistema gestionale – coordina il flusso di dati tra i processi di un’azienda, semplificando le operazioni nell’azienda.
Può collegare le attività finanziarie, il flusso di approvvigionamento, l’ambito operation, l’area commerciale, della produzione e delle risorse umane di un’azienda in una sola piattaforma.
Quali criteri considerare, quando si valuta un nuovo ERP in azienda?
I criteri di scelta di un nuovo software gestionale in azienda sono vari e cambiano sulla base della tipologia di azienda e delle sue specifiche esigenze. Abbiamo pensato a 10 fattori chiave però, che andrebbero sempre valutati:
- Tipologia di installazione: la scelta può andare verso un’installazione dell’ERP in locale, in un server IAAS o infine si può optare per un gestionale aziendale cloud nativo (scopri di più sulle tipologie di installazione possibili);
- Ambiente: Windows, Linux, IoS ed eventualmente la possibilità di utilizzare il sistema gestionale su IOT;
- Categoria: la scelta può orientarsi su un Software sviluppato sul territorio nazionale, quindi più propenso a rispondere con puntualità alle necessità del mercato italiano, come ARCA EVOLUTION o internazionale, nel caso di realtà con bisogni più di ampio respiro, come Dynamics 365 Business Central
- Tipologia di fatturazione: sono diverse, e anche queste sono declinabili in base alle necessità delle aziende: le licenze possono essere una tantum + canone di assistenza o licenze a canone + canone assistenza. Come per gli altri punti di quest’analisi, non esiste una risposta giusta, ma quella più adatta al contesto specifico;
- Possibilità di personalizzazioni VS prodotto standard: in alcune realtà un prodotto standardizzato risulta conveniente, sia in termini di tempi di installazione che di prezzo. Ma in altre si rende necessario un percorso di personalizzazione su misura.
- La copertura di funzionalità core-critical per l’azienda;
- La presenza di prodotti verticali ad hoc per l’industry in cui opera l’azienda;
- Qualità dell’assistenza e della consulenza, fondamentale nel post-vendita e nel supporto quotidiano all’attività aziendale;
- Modernità dei sistemi di sviluppo;
- Fattore economico, un sistema gestionale può essere un investimento oneroso ed è importante tenerne conto.
Cosa deve fare, in ogni caso, un sistema gestionale?
Anche in questo caso, molto dipende dall’azienda.
I software gestionali, solitamente, sono modulari. Questo permette ad alcune aziende di utilizzare la parte contabile, ad altre di delegare all’ERP la parte di gestione documentale (preventivi, ordini, bolle, fatture, …) altre utilizzano il software per la produzione, per la logistica e la tesoreria associate all’ERP.
Ogni azienda è a sé. Per questo il nostro consiglio per trovare il vostro ERP, che rispetti il flusso di lavoro in azienda, è di iniziare con una consulenza sui processi interni, in modo da avere un’analisi chiara e completa delle necessità.
