CONSULENTI DEL LAVORO

Tutte le soluzioni per professionisti ed Aziende per lavorare in Cloud: soluzioni per l'elaborazione paghe, l'analisi della posizione previdenziale, la gestione della Privacy, la gestione della valutazione dei rischi, la gestione integrata della PEC.

E' un servizio fruibile in modalità web che permette al professionista di rispondere in modo del tutto innovativo alle richieste di chiarimento riguardo la situazione previdenziale INPS dei propri assistiti. Un servizio semplice, veloce che si basa su uno strumento web che, attraverso i soli dati anagrafici dei propri assistiti, fornisce una scheda informativa completa della posizione previdenziale e delle ipotesi future, al fine di capire con esattezza come e quando andare in pensione.

Privacy Cloud è la nuova applicazione sviluppata in modalità Cloud per la gestione degli adempimenti Privacy. La procedura può essere utilizzata sia direttamente dal Titolare del trattamento dati, sia da un Soggetto specializzato nella gestione della materia, come il suo Commercialista, oppure da un suo Delegato, ad esempio un consulente Privacy. All'interno della stessa Azienda, con Privacy Cloud, è possibile anche la gestione simultanea e contemporanea sia del Titolare che del Delegato. Privacy Cloud consente di gestire i seguenti aspetti:

• NOMINA DEI RESPONSABILI
  Per gestire l'eventuale designazione, da parte del titolare del trattamento dei dati (Commercialista, CAF o Consulente del lavoro abilitati al servizio Entratel), dei responsabili (anche esterni) del trattamento dei dati e la redazione di istruzioni operative riservate agli stessi responsabili.
• LETTERE DI INCARICO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI -
  • Per gestire la designazione degli incaricati per il trattamento dei dati e l'attribuzione dell'ambito di trattamento consentito
  • per gestire la sensibilizzazione dei soggetti che trattano i dati personali dei contribuenti circa le responsabilità connesse alla condivisione o comunicazione a persone non legittimate dei predetti dati acquisiti nello svolgimento delle proprie funzioni;
  • per gestire l'adozione di una corretta politica di gestione delle password, che preveda l'attribuzione a uno o più soggetti specifici dell'incarico di amministrare le utenze per l'accesso ai sistemi informatici, l'utilizzo di credenziali di accesso nominative e note solo all'utente responsabile della loro conservazione, l'indicazione da parte dell'intermediario ai propri collaboratori dei criteri che le password utilizzate devono rispettare e del corretto uso delle stesse, nonché delle responsabilità derivanti dalla loro eventuale condivisione;
  • per gestire la previsione, nel ciclo di vita delle credenziali, di procedure per garantire la costante aderenza tra i privilegi di accesso ai dati e il ruolo organizzativo del personale che vi accede.

LETTERA PER IL RESPONSABILE DI SPECIFICI TRATTAMENTI
Per gestire la designazione, come responsabili del trattamento, delle società esterne diverse dalle società di servizi di cui l'intermediario si avvalga per operazioni meramente strumentali all'esercizio dell'assistenza fiscale (ad es. quelle di natura tecnica quali il ripristino di un server o la sostituzione di un supporto hardware), qualora lo svolgimento di tali operazioni implichi il possibile trattamento di dati nonché l'adozione di procedure volte a garantire la riservatezza dei dati e/o di clausole contrattuali che prevedano la salvaguardia della riservatezza delle informazioni.

VERIFICA DELL'ADOZIONE DI MISURE DI PROTEZIONE DELLE POSTAZIONI DI LAVORO, DEI SERVER E DELL'INFRASTRUTTURA DI RETE
Possibilità di riscontrare la sussistenza delle seguenti condizioni:

• configurazione delle stazioni di lavoro che preveda il blocco automatico delle stesse dopo un certo tempo di inattività dell'operatore;
• installazione di programmi di protezione per le stazioni di lavoro e server al fine di mitigare i rischi di accesso ai dati o la loro manomissione;
• aggiornamento periodico del sistema operativo e del software.