21 Gennaio 2025
Istruttoria mutuo PIGNA: con Suite Notaro e Notaio Next è tutto integrato
Stai cercando una soluzione tecnologica che semplifichi processi complessi e migliori l’efficienza del tuo studio notarile?
OA SISTEMI ha realizzato un’integrazione rivoluzionaria tra Suite Notaro/Notaio Next e Pigna, la piattaforma tecnologica di MutuiOnline. Grazie a questa sinergia, i notai possono beneficiare di un software unico e completo che ottimizza ogni fase dell’istruttoria mutuo per compravendite immobiliari.
Pigna Notai: cos’è e come semplifica il lavoro dei notai
Pigna è una piattaforma progettata per facilitare la comunicazione tra banca, cliente e notaio. Attraverso un approccio nativamente digitale, Pigna consente di gestire in modo centralizzato il trasferimento dei documenti necessari per l’istruttoria mutuo, sia nella fase preliminare che in quella successiva alla stipula. Questo sistema semplifica il dialogo tra le parti riducendo i tempi di gestione delle pratiche.
Pigna, sviluppata con una struttura modulare avanzata (DOMMY – Data Object Multi Modular Yard), offre una gamma completa di funzionalità:
- Gestione documentale: trasferimento digitale dei documenti dalla banca al notaio e viceversa, con possibilità di monitorare in tempo reale lo stato delle posizioni ipotecarie.
- Automazione dei controlli: verifica immediata delle informazioni, riducendo errori e ritardi.
- Gestione appuntamenti: pianificazione integrata di incontri tra banca, cliente e notaio.
La piattaforma, originariamente nata per la gestione di tre aree principali (ingaggio notaio, perfezionamento stipula e gestione garanzie), si è evoluta per includere nuove funzionalità, come la generazione automatica della documentazione di mutuo e il supporto alla patrimonializzazione garantita dai documenti post-stipula.
Software Gestionale: Suite Notaro/Notaio Next & Pigna Notai per l’automazione e la digitalizzazione dell’istruttoria mutuo
Suite Notaro e, il suo successore, Notaio Next, sviluppati da Wolters Kluwer OA SISTEMI, sono i software gestionali più avanzati per gli studi notarili. Queste soluzioni consentono di integrare e coordinare tutti i processi principali, dalla gestione delle pratiche alla redazione degli atti, fino agli adempimenti e alla contabilità. L’integrazione con Pigna aggiunge un ulteriore livello di efficienza, rendendo il sistema ancora più completo e performante.
Grazie a questa integrazione avrai una:
- Automazione avanzata: le funzioni di Pigna si combinano con le capacità di Suite Notaro e Notaio Next, riducendo al minimo le attività manuali e il rischio di errori.
- Efficienza operativa: lo scambio di documenti e informazioni tra studio notarile e banche è immediato e sicuro, accelerando i tempi di gestione delle pratiche.
- Semplificazione del workflow: ogni fase del processo, dalla pre-stipula alla post-stipula, è integrata in un unico ambiente digitale.
Software Notai: quali vantaggi offre l’utilizzo di Suite Notaro/Notaio Next con Pigna?
L’adozione di Pigna integrata con Suite Notaro e con Notaio Next offre numerosi benefici per gli studi notarili:
- Riduzione dei tempi: l’automazione dei processi consente di completare le pratiche in tempi significativamente inferiori rispetto ai metodi tradizionali.
- Miglior controllo: la possibilità di monitorare lo stato delle pratiche in tempo reale assicura una gestione più accurata e puntuale.
- Costi ottimizzati: la digitalizzazione riduce la necessità di interventi manuali e di supporti cartacei, con un impatto positivo sui costi operativi.
- Conformità normativa: la piattaforma garantisce il rispetto delle normative vigenti, inclusi gli obblighi in materia di protezione dei dati personali.
Funzionalità avanzate di Suite Notaro e Notaio Next per Notai
Suite Notaro offre una serie di moduli e servizi aggiuntivi che ampliano ulteriormente le sue capacità:
- Falliti: una Banca Dati Storica e costantemente aggiornata dei Falliti a livello nazionale, autorevole, sicura e integrata con il tuo gestionale.
- Kyc Antiriciclaggio: per adempiere agli obblighi in materia di antiriciclaggio consentendo l’adeguata verifica della clientela.
- Kyc Titolare Effettivo: per adempiere agli obblighi in materia di antiriciclaggio consentendoti di identificare agevolmente il titolare effettivo, ovvero il soggetto che detiene il 25% + 1 delle quote societarie.
- WP !nnovation: videoscrittura di ultima generazione con funzionalità specifiche per la redazione dell’atto
- iStrumentum: l’atto digitale ed i relativi allegati possono essere sottoscritti dai tuoi clienti, in assoluta sicurezza e semplicità.
- EVA-EDI (Estrattore di Variabili dall’Atto): ll sistema esperto che estrapola le variabili dell’atto, rendendole disponibili per tutte le formalità richieste, ossia per la compilazione degli adempimenti conseguenti alla scrittura dell’atto.
- Adempimenti: calcola tutte le imposte, apponi la firma e trasmetti telematicamente il Modello Unico Informatico (M.U.I.). in Gestione Adempimento Unico. In Adempimenti Societari trasferisci automaticamente i dati della pratica negli appositi applicativi ministeriali
- OAPDFSuite: consolle integrata per la generazione e la gestione dei file in formato PDF/A.
- Gestione Documentale: salva la ricevuta di trasmissione e gestisci l’iter completo dell’adempimento inviato.
- ConservATTOre: conserva in digitale i tuoi documenti, mettili al riparo da un eventuale smarrimento o danneggiamento e risparmia tempo nella ricerca.
- Ispezione Atti: controllo formale e verifiche dei dati presenti nell’atto.
- Alla Firma: gestisci i documenti da firmare in un unico libro firma in formato digitale.
- Contabilità: gestione di tutte le scritture utili per la tenuta della contabilità fiscale del Notaio (registri IVA e registri contabili, estratti conto e riepiloghi).
- Flussi Monetari: gestione di tutte le movimentazioni finanziarie del tuo Studio per conti correnti, casse e fondi spese.
- ADG: consente al Notaio di avere sempre la situazione sotto controllo e di comprendere quali strategie adottare per migliorare la redditività e l’efficienza del proprio Studio.
- CIS-Successioni: Gestione completa delle pratiche di Successione con tutta la documentazione correlata.
- Esecuzioni Immobiliari: semplifica la gestione delle procedure esecutive immobiliari delegate dal Tribunale.
- Protesti: programma per la completa automatizzazione della Cassa Cambiali (acquisizione dati, accesso, richiamo, pagamento, atto di protesto).
- Collazione atti: utilizzo di strumenti di sintesi vocale nella fase di collazione dell’atto.
- Statistiche: elaborazione dei dati presenti in Suite Notaro mediante l’ausilio di grafici e tabelle personalizzabili.
- L’Altra Stipula: proiezione del contenuto dell’atto e di tutti i suoi allegati con l’ausilio del touchscreen.
Versya e la trasformazione digitale per gli Studi Notarili
Grazie alla partnership con Wolters Kluwer OA SISTEMI, leader di mercato con software innovativi come Suite Notaro e Notaio Next, noi di Versya mettiamo a disposizione degli studi notarili gli strumenti più adeguati per affrontare la sfida della trasformazione digitale.
I software di OA SISTEMI forniscono soluzioni all’avanguardia per rispondere alle differenti esigenze della professione, semplificano il flusso di lavoro ed eliminano le attività superflue. In modo sicuro ed intuitivo, accelerano i processi di digitalizzazione per migliorare la qualità del servizio offerto, ridurre gli errori e aumentare la fiducia dei clienti.
Se sei un notaio alla ricerca di uno strumento che rivoluzioni il tuo modo di lavorare, è il momento di scoprire come Pigna con Suite Notaro e Notaio Next possano fare la differenza. Non solo, nella nostra pagina Notai potrai trovare tante altre soluzioni adatte per te. Contattaci per avere una proposta personalizzata.