Firma elettronica semplice

La firma elettronica semplice è la forma più elementare di firma elettronica, costituita da elementi che consentono di ricondurre degli atti o fatti giuridicamente rilevanti a una persona fisica.

Un esempio è l’invio di messaggi di posta elettronica che, in alcune circostanze, è stato considerato prova in tribunale. Altro esempio di firma elettronica è la firma a stampa (il nome e cognome in calce a un documento), ma potrebbe essere anche un semplice “click to sign” all’interno di una piattaforma.

Deve mantenere le caratteristiche di autenticità, sicurezza, integrità e immodificabilità. Per garantire la validità nel tempo del documento si propone un processo di conservazione digitale.

La forma e validità della FES prevede che questa sia equiparabile alla forma scritta, con però la caratteristica di essere valutabile in sede di giudizio (perizia sul documento firmato elettronicamente che valuta la bontà del processo e della piattaforma che sono state utilizzate per eseguire la sottoscrizione.

Per i documenti sottoscritti con firma elettronica “semplice,” l’idoneità del documento informatico a soddisfare il requisito della forma scritta e il suo valore probatorio sono liberamente valutabili in giudizio, in relazione alle caratteristiche di sicurezza, integrità e immodificabilità.

Per garantire la Validità nel tempo del documento informatico (requisito del CAD art 20-21-22) è richiesto che le pratiche sottoscritte in formato nativo digitalmente siano portate in conservazione digitale a norma.

Cosa si intende per efficacia probatoria: il documento sottoscritto con un processo di FES è liberamente valutabile in sede legale dal giudice, che ne può considerare la validità attraverso dei processi peritali sul documento e sui sistemi che lo hanno generato/gestito.

Nel prossimo articolo parleremo della Firma Elettronica Avanzata e Qualificata.

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